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培训经理必备基本功:培训体系搭建的三个要点

时间:2020-03-16    点击量:

  人力资本理论创始人-•、1979年诺贝尔经济学奖获得者西奥多·舒尔茨(T☆▷◇★★.W=▼.Schultz)在20世纪60年代依据大量的实证分析得出一个突破性结论◁•▽☆•▼:在现代社会…▪◇,人的素质(知识▼▲••☆、才能和健康等)的提高▼…◇•■,对社会经济增长所起的作用△☆★,比(物质)资本和劳动(指非技术性劳动)的增加所起的作用要大得多▲○▼▷★△,而人的知识才能基本上是投资(特别是教育投资)的产物△•○。按照这种理论●▪…,不应当把人力资本的再生产仅仅视为一种消费▼◁■,而应视同为一种投资▲◁■-,这种投资的经济效益远大于物质投资的经济效益▽▼◇△。而且人力资本投资不再符合边际收益递减规律☆▲◁★,而是边际收益递增的▷▼…●•。

  随着知识经济时代的到来□-▽,企业竞争的焦点不仅是资金▷○◇▷•、技术等传统资源▷◁■●▽★,而是建立在人力资本基础之上的创新能力◁▽□▷■。同时经济的全球化发展使得企业间的竞争范围更加广阔▪☆•,市场变化速度日益加快◁•●▽,面对这种严峻的挑战=▷▪◁,企业必须保持持续学习的能力▪●◁,不断追踪日新月异的先进技术和管理思想=▽△▼,才能在广阔的市场中拥有一席之地-▽◆◁•。于是==••…●,增加对人力资源不断的投资▲☆△◁,加强对员工的教育培训●■◆◁,提升员工素质●▲●★●,使人力资本持续增值☆●★▽▲,从而持续提升企业业绩的和实现战略规划■-,成为企业界的共识-▪。

  强化员工培训△★★◁▪◆,可以增强企业竞争力★◁,实现企业战略目标●■◇;另一方面将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来■▲•,满足了员工自我发展的需要▽▪◁-◆▼,调动员工工作的积极性和热情▼▪▷,增强企业凝聚力□◇▷●○。充分发挥培训对于企业的积极作用☆◆★◇○▪,建立有效的培训体系是达成这一目标的前提条件▪■▪▷☆。

  第二▷★□-◆,资源层面◆◇☆▲◇•。如果培训没有培训师…□●,没有课程○▲-◆▷,就无法开展培训…●★☆•,所以培训必须要有相应的资源□●=▲□▪。

  如果要建高速公路•-☆▽△□,首先应该挖地基建桥墩▷▼○••◇,这里的桥墩就相当于培训的制度▪-,培训制度一般包括报名制度★▽▲、学籍管理制度•△、内部讲师管理制度等☆▷…△。成立内部培训师队伍需要一定的制度与之配套▽▽◇★…,外部讲师甄选的步骤也需要形成相应的规范••☆▼,同时费用管理也是很重要的一块制度内容△•☆▪=◁。桥墩是静态的■▲,建好后不需要年年翻新○-□•,只需要定期的维护▽…▷。培训制度也是如此▪△◇▲◆,一旦建立起来之后不需要推倒重来★△•▲,只需要修改即可◁•★。

  建好桥墩之后的工作就是建桥面☆■◁,桥面相当于培训的资源△◇=◁●。培训资源有很多☆-▽,其中课程资源和老师资源是两大核心资源◇■◆■●=。另外●•▪,学员资源也是重要的资源□◇◆••,如果没有学员◆●•,培训也就没有推行的必要▽◇•。硬件资源就是教室◆◆★▪▲…、投影仪等设备资源△-。有了这些资源就可以做培训▪■-★,但是单层桥面不够牢★★○,一旦有大的重型卡车就走不过去-○-。因此☆=◇△••,在HR模块当中除了培训以外的其它模块都有相应的◆▽=▲◆…、有规律的数据作为支撑▽•□★◁▽。由于培训模块的数据量大●•▼=▷▪,规律性不强◁=-,培训数字难以进行分析◇=,所以需要有一套相应的IT支持工具进行支撑□-,这也被称为双层桥面-☆▷▲△。

  值得注意的是●□•,资源也是静态的★□△▽…◇,一旦建立就不需要推倒重来▼◁◁○-☆,培训师☆▽▷△、培训课程都可以长时间使用=…。汽车是动态的★○●-,高速公路上运行的汽车就相当于培训的运作管理◇◆☆△◁▪,因此•…◁,培训的运作管理是动态的☆■▼▼□,比如每年的需求会做调整▪■…●,预算也会跟着变化-…★-★☆。每年的培训计划不同◁★-□•●,实施过程也会有所不同□○,针对培训的评估也要跟着调整…●。培训需求☆◇□◁、培训预算-★、培训计划★▽▽、培训实施▲■★□△、培训评估构成了一套流程△…□▪。如果把培训运作管理的每一部分看成是一个汽车的零件◇★,汽车方向盘应该是核心▽▪◇•-…,对应的就是培训需求•-■◁…●,是培训体系中的关键点◇•…☆▲。

  对于企业来说●•◇□■▽,短期的培训目标是提高个人或者部门的业绩◁•○▲▪●,缩小岗位要求线和现在水平线之间的差距-•。短期目标的客户就是相关的部门经理和相应的员工▪◁□=●=,帮助其提高绩效●○★•。

  有了短期培训目标后•★,还要制定中期目标▲●□▷◇,即明确五年后的培训该怎样做-○••□。一般来说○★•=★=,企业的战略重点会在这几年的发展中逐步调整▼…•,所以培训目标必须跟上企业战略发展的步伐▪…。

  第二○•••,工作技能发展•▼☆-▲△。工作技能的发展就相当于胜任能力模型■=☆◆…,这部分的工作相当难做◁★☆•▼▷,而培训要做的就是花更多力气把胜任能力模型转换成容易操作的东西□▽=○-△,使之真正能帮助公司发展▷☆□。比如针对操作工这个岗位☆=▼■,联合利华就有非常细致的操作标准□★,其通过学校专门帮助公司设定岗位操作标准△★•▲□,操作性特别强•☆△▼●•,能够很好地适用企业的日常工作生产◆☆◇◇◁。

  以上有关中期目标的三个层面都需要企业花费大量时间去做○◇★△■。实际上○●◇▽•,真正做到中期目标之后◆○=△=□,培训帮助的不仅仅是HR经理★•◁…◁★,还有部门经理和员工本人◆▷●。

  企业要达到中期目标需要将近十年的时间★▪•,之后需要做的就是长期目标的实现•-■•。企业的长期目标就是企业文化的建设和改变•…◆。一个企业要想真正做得长久□▽…▼,一定离不开企业文化▼-●。

  在文化推广上◁○★▲…△,首先▼●▲□,其用问卷调查的方式◆▲▲•,对六个维度分别进行调查-◁▽▲◆:第一员工维度••,让员工满意很重要▼□•;第二□▽=●◇▲,客户维度◁●◇○■,企业的产品必须是健康的◆•◁■、能够让客户受益的产品☆★•◇;第三★▪-◆▷,供应商维度▼=;第四▷□-◁○,环境纬度☆▽◇▷▼○;第五☆□▪,社区纬度□-=□,企业必须对当地有所贡献-◆▲;第六□▼■●■-,投资人维度◆☆,企业还需要给投资人相应的回报◆•▷□★●。在这六个维度中▪■▼,最关键的就是员工纬度★△-▽▪=,员工是企业的宝贵资源▪=,必须让员工满意○▲,才能实现其他几个维度▷▽▪◇。

  达能公司按照上面的六个维度成立了一个几十人的调查组-☆○•■,每个维度都有一个小组长负责▼□▲○▪□,并有一个调查项目的总负责人…•●□○。每个季度开会讨论项目时◆=▼☆◇,都会抽查调查问卷中的一两个问题•=★•=。问卷中所设计的问题都比较简单▷▷,比如在员工维度中有一个问题是△▼-……=“公司在制定薪酬政策时会考虑到个人和集体的技能以及业绩表现=▪◇▽▲,你的薪酬是否与绩效挂钩=•?…◆•”

  第一▪●◆,没有与绩效挂钩▽▲●★,公司虽然有流程•▲,但是没有包含这方面的内容◆◇=。如果选择这个答案下面的问题就是★▲•◁▽“公司有没有这方面的计划•□■▽?-▪▼”☆■▽◆◁;

  第二■★=□◁,少于50%的员工因能力和业绩表现出色在薪酬方面得益▼◆•★。如果选择这个答案就请指出这些员工的种类★▽●□=▲,销售类还是采购类★☆★,以及占总员工总数的百分比☆◇☆;

  第三▼◇☆◆,公司制定薪酬政策会将大部分员工的技能和业绩表现考虑在内-▽-,同时确保公司管理层能够贯彻执行●▪▲★…。选择这个答案的意思就是公司有相应的备忘录◁□▽、文件=△◇、政策▷▽、流程等内容■•◇▪▪,需要员工详细列出来▪▲●▽◁。

  第四-=■,公司在薪酬管理方面处于领先地位◁☆●□,对员工的薪酬考核考虑到其技能和业绩表现▽□●…△-。

  通过这样的问卷设计简化了调查内容●○•▼▪,让被调查者在回答问卷时很容易做出选择▪●◆△☆…。

  第二个问题是关怀员工方面▷●,员工的工作及私人生活的平衡是提高工作效率的因素之一■▽•☆○■,公司应该根据员工这方面的需求提供适当的补贴-•…■。这在欧盟也有相应的标准-■=-。既要考虑到员工的工作△□,也要考虑到员工的家庭生活▷■☆。对这个问题的设计也有几种答案=•▼■:

  第一△□=△,在关怀员工方面没有任何表现▪=▼◆△。接下来就要继续问为什么没有△•◆?原因是什么▼■▽?公司是否有关怀员工的时间表■▷▷◆?

  第二○■•=▲△,除非有不可克服的困难★△-☆▼◇,否则公司都会将任何关于个人和集体的工作量…☆▲◁•、工作进程的调整信息充分提前通知相关员工◇△★○▪◇,以便使员工能适当地做出私人安排=▽▷★◇●,并寻求个人解决方案○▲●。

  第三=★-,公司采取措施达成员工工作和个人生活方面的平衡★□▪,并确保经理们和主管们都能贯彻执行★-■▪。如果选择这个答案就表示公司会根据员工的业绩和满意度来检查工作量和工作职责安排★◇△◆★•,在这方面公司鼓励员工和代表意见●•☆☆■,并为经理们提供相关的目标资源•◆,比如培训--=△•、组织架构的调整等★▼…。

  第四◇◁▽,公司进行例行检查▼△▽○◆☆,以确保已经采取了足够的措施来达成员工工作和私人生活的平衡◆◁。这个答案意味着公司对这些努力的反馈是积极的◆☆▪★△■,有相应的调查和工作小组▽◇▲,能够与其他公司进行分享▼■。

  达能将这样的问卷下发到员工手中=▽◇…,经过统计分析▲○★,就可以画出一张图▲○■●…▪,清楚地看出员工最不满意的和最满意的项目●…○•★★。然后☆=,公司针对员工不满意的项目进行整改▽▪☆▷▲▪,三个月之后回顾一次…•,还要向总部汇报整个项目的推广情况●▽…•☆。而总部也会不定期对文化推广进行抽查☆◇○▲★,看公司的计划是否真正落到实处▪◆●•◁-。

  在上面的案例中□▽•,达能公司正是通过制定长期的培训目标★▷◁◁▪,做文化建设▪●○▽,让计划生根★…•…、发芽●☆▽▷•、开花■◇…•▪▷、结果▽□■。可见•◁▼▼•,文化建设是一个长期的工作=…-,一个长期发展的企业离不开企业文化的发展•○■▼◇▪。

  培训主管的使命是让培训成为投资◇◆,培训的指导思想可以总结为•■“三个有利于▷▷”▼△□●◆:

  在三个★★••●★“有利于…△★…●”中•▪▲,第一个★●▪▪○▷“有利于◁◇◇”的目的是做大■●▷☆△•,第二个◆★○▷▲▼“有利于◁△”的目的是做强◇…◇●-…,第三个●△“有利于△…”的目的是做长▼□。企业的发展一般都会经过这三个阶段◇◆,短期阶段做大要靠提高业绩○••★■▽,第二阶段做强就要发展•●=-★,第三阶段做长依靠的就是文化=◁▼▲。

  确定了培训的指导思想之后就要找到合适的策略☆★☆▷,具体来说□◇•,可以从两个方面入手▼★□…△☆:

  第一●▪●☆★▷,建立分级培训机制◆▼◁▪=◇。对于企业来说••▽▼,整个公司的培训工作光靠几个培训工作人员是非常艰巨的=●△▷,因此◆=▷,要想顺利做好企业培训▽○◇◁☆,就需要建立分级培训机制▲••▪,让员工参与进来▽□,协助完成培训工作▪•…。

  在我国☆◆=▼,有三级安全培训机制○◁•▽,即第一是厂级•▷□•●,第二是车间级☆★◆■,第三是班组级◇☆☆◇▷◇。通过层层培训落实安全-□…▷。一般而言…◇▷,培训至少应该分两级◇=,第一级是通用级◇△●▲,也可以叫做公司级★◆=-…,由公司总部来进行培训管理◆△□◁;第二级是专业级○☆•●,把培训管理落实到各个专业部门里面☆◁。

  第三•□…=◆…,自我定位错误●▼▷△☆。培训主管通常把自己定位在培训师而不是培训经理的位置…☆,事实上▷◇•▽,这两者之间是有差别的◁◇△•。

  培训经理☆▷◇○•:=▪◆▷☆“我公司的人不多▽=▪•▼,200多人▲☆,课程也不多…▲▪◁▲•,20多门课•◆▽,我今年已经会讲8门课了•◇▷••,准备明年再学8门••••☆◇,后年把剩下的其他所有课程都学完▷◇。您看我是不是一个超级的培训经理了●▼▲▪▲。

  上述案例中学员的误区就是定位的问题▽◇=…。须知培训经理的培训做得再好◁●◁○▽,但如果只靠自己一个人去给全公司做培训★•-•■,是没办法成功的△△●•▲▼。

  对于培训经理而言▷☆,工作的职责之一就是在公司内部创建培训文化☆▼▪△▽…,让大家来做培训…○•,让培训在公司里扎根●◁。而做培训讲授课程只是工作职责的一部分▽◆。一般来说培训经理在企业内部担任的课程不要超过两门•…○…■▽,讲授的大多应以通用课程为主▼=◁■◁,比如沟通技巧…◁、时间管理等-▷△▽◆。

  培训经理-=◇◇◁:=●“老师▽•,我上周在公司刚搞了一个团队建设培训=◁▷◁◆,你能不能告诉我如何评估这个课程对员工的凝聚力产生了多大的影响■★○?○◆▲•△◆”

  培训大师笑着答道=◇○▪=▽:…●★“你看对面是一座荒山▲•▼◆■,我们现在去搞绿化•☆■◁,种上一棵树就停下来-◆☆◁,评估一下这棵树对荒山产生了多大的影响▼▲□•,对环境产生了多大的正面意义◁●☆。这样做可行吗-▪○▼?▼▽◁▽▲”

  在上面案例中……☆,该培训经理存在的问题是舍本逐末■□△○▲。实际上▼◇▲△,培训经理当前最应该做的工作是做好前面的需求调查■◆▪△,如果事先知道了在适当的季节把该种的树种栽下去▲◇●•▪,后续浇水灌溉★◁▲▲●,施肥治虫▲○●▽=,荒山上的绿化自然能够好起来-□▪▪。

  培训类似于绿化-◇◁△,有时候培训在短期内看不到太大的业绩◁◇,要等到很长时间之后才能够看到效果◁◆。

  华企问讯商学院总部位于深圳●▽。基于创始团队多年的企业培训和人才培养经验◁▼,整合国内外优质的品牌课程和实战师资成立了◁=●•“华企问讯-名师约培训平台◆…○▽” =▷,为企业提供最实战的管理培训和最实效的管理咨询服务…●=▼▲,课程主要包括▷=:卓越团队领导力□▽…★●、高效能人才管理▼◁◇★●★、卓越绩效管理…▲=、营销管理等▷▲☆○☆○。从点到面◇-…▼-=,形成了独具特色的培训服务体系◁△◁▼,帮助企业从传统型模式向新型模式转型◇▼▽。

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